Ceļvedis Microsoft 365 pasaulē
Lai pirmie soļi Siguldas novada pašvaldības digitālajā vidē būtu pēc iespējas vienkāršāki, izpēti pamācību, kā piekļūt savam jaunajam darba kontam[cite: 3].
💻 Kā ielogoties savā datorā[cite: 3]
Lai pirmo reizi piekļūtu savam darba kontam datorā, izmanto tālruni un veic šādus soļus[cite: 3]:
- Autorizējies pakalpojumu portālā: Savā telefonā atver vietni e.sigulda.lv un autorizējies[cite: 3].
- Atrodi savus datus: Profila izvēlnē spied uz SNP paroles, kur redzēsi piešķirto e-pasta adresi un pagaidu paroli[cite: 3].
- Ieslēdz datoru: Pieteikšanās logā ievadi Siguldas e-pasta adresi un pagaidu paroli[cite: 3].
- Nomaini paroli: Pirmās pieslēgšanās reizē sistēma liks nomainīt pagaidu paroli uz jaunu, drošu un tikai tev zināmu paroli[cite: 3].
- Iestati drošību (MFA): Seko norādēm ekrānā, lai piesaistītu savu tālruņa numuru vai lejupielādētu Microsoft Authenticator lietotni[cite: 3].
📱 Kā ielogoties savā telefonā[cite: 3]
Kad datorā konts ir uzstādīts, e-pasta un failu piekļuvi ērti iestatīt arī telefonā[cite: 3]:
- Lejupielādē lietotnes: Atver App Store (iOS) vai Google Play (Android) un lejupielādē Microsoft Outlook[cite: 3].
- Pievieno kontu: Atver lietotni Outlook un izvēlies opciju Add Account (Pievienot kontu)[cite: 3].
- Ievadi datus: Ieraksti savu pilno darba e-pasta adresi un tikko izveidoto paroli[cite: 3].
- Apstiprini identitāti: Apstiprini pieteikšanos ar SMS kodu vai Authenticator lietotnē[cite: 3].
🛠️ “Must have” darba rīki[cite: 3]
Tagad visi darba rīki ir ērti sasniedzami gan pie darba galda, gan esot ceļā[cite: 3]:
- Teams — noderīgs ātrai ikdienas saziņai ar kolēģiem un attālināto sanāksmju rīkošanai[cite: 3].
- OneDrive — nodrošina drošu personīgo darba failu glabāšanu mākonī, ļaujot tiem piekļūt no jebkuras ierīces[cite: 3].
- SharePoint — kalpo kā pašvaldības iekšējais tīkls nodaļu dokumentu un jaunumu glabāšanai[cite: 3].
- Planner / To Do — palīdz plānot ikdienas uzdevumus un sekot līdzi projektu izpildes termiņiem[cite: 3].
- Forms — rīks aptauju vai pasākumu reģistrācijas anketu izveidei[cite: 3].
- OneNote — digitālā klade, kurā ērti pierakstīt sapulču gaitu un strukturēt idejas[cite: 3].
- Copilot — mākslīgā intelekta palīgs e-pastu sarakstes apkopošanai un sanāksmju kopsavilkumu sagatavošanai[cite: 3].